Medio september 2024 gaven wij onze laatste update ten behoeve van de leden van Vosta, TVV, Phenix en Sparta, welke wij afsloten met de mededeling dat onze plannen steeds concreter worden en realiteit gaan worden.
Nu even weer tijd voor een update
1. Het Plan van Eisen voor zowel een nieuw gebouw als de herinrichting van het totale sportpark zijn gereed en dat resulteert in een aanvraag van een zogenaamd voorbereidingskrediet bij de gemeenteraad. Zoals eerder gememoreerd voorzien de plannen niet alleen uit de bouw van een multifunctioneel (gezamenlijk) clubgebouw op Sportpark Schreurserve, maar ook in realisatie van de daarbij behorende randvoorwaarden als toegangswegen, fietsenstallingen, etc.
Ook wordt de aanleg van extra-parkeerplaatsen gerealiseerd. Hiertoe zal het trainingsveld bij de parkeerplaats aan de Kotkampweg (veld 7) worden ingeleverd. Daar staat dan de aanleg van kunstgras op veld 4 (het ”Bonanzaveld”) en de mogelijke aanleg van een extra pupillenveld tegenover. Omdat de gemeente in het najaar van 2025 overgaat tot de heraanleg van de waterloop over het sportpark wordt de aanleg van het kunstgras op veld 4 op zo kort mogelijke termijn gerealiseerd (streefdatum 1 september 2025). Hierop vooruitlopend is het veld al voorzien van LED-verlichting en zal binnenkort al begonnen worden met het verleggen van Grolsch-leidingen die over het complex lopen.
2. Oprichting van een beheersstichting. Alvorens over te kunnen gaan tot de oprichting van een beheersstichting is de aanwezigheid van een (concept-) huurovereenkomst met Sportaal van cruciaal belang. Immers de inhoud van deze huurovereenkomst is bepalend voor de (in statuten vast te leggen) taken en verantwoordelijkheden van de Beheersstichting. Hierover zijn gesprekken gevoerd en deze hebben geresulteerd in de toezegging van Sportaal dat deze concept-huurovereenkomst binnenkort beschikbaar is.
3. Financiële toetsing betrokken verengingen. De opgestelde Plannen van Eisen zijn ook financieel doorgerekend en vormen uitgangspunt voor de, in opdracht van de gemeente, door Stichting Waarborgfonds Sport uit te voeren financiële toetsing van deelnemende verenigingen. Stichting Waarborgfonds Sport is inmiddels gestart met haar werkzaamheden, Ten behoeve daarvan hebben de penningmeesters hen inmiddels voorzien van de gevraagde financiële documenten.
4. Fondsenwerving en sponsoring. De onder de vlag van de Werkgroep Clustering Schreurserve actieve werkgroep Fondsenwerving en Sponsoring heeft werkbezoeken afgelegd naar andere clubs en een aantal plannen uitgewerkt. Deze zullen eerdaags worden gepresenteerd, waarna de plannen ook besproken zullen worden met de afzonderlijke besturen en commissies en worden afgestemd met de gemeente Enschede.
Uitvoering van de plannen zal plaatsvinden na de oprichting en onder verantwoordelijkheid van de toekomstige beheersstichting
5. Taxatie opstallen. De gemeente is overgegaan tot taxatie van de bestaande opstallen van de verenigingen. Het doel is dat hierover binnenkort overeenstemming wordt bereikt met de afzonderlijke besturen.
6. Overdracht werkzaamheden Tom van Veen.
Sinds 1 maart maakt Tom van Veen, verenigingsmanager Sparta, gebruik van de mogelijkheid om vervroegd met pensioen te gaan. Zijn werkzaamheden zijn overgenomen door Dennis Kel. Dennis maakt gebruik van de bestaande contactgegevens tel. 06 86847041 en verenigingsmanager@sparta-enschede.nl.
Tom zal in het kader van de clustering Schreurserve voorzien in een zorgvuldige overdracht en de werkzaamheden gericht op de oprichting van een beheersstichting nog voor zijn rekening nemen.